過去企業(yè)想要加強(qiáng)管理，需要一大筆一次性的成本投入，這個成本包括管理軟件、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的購買，以及相關(guān)人員的配備，且此后還要面臨一系列的數(shù)據(jù)管理和維護(hù)等問題。這是傳統(tǒng)的企業(yè)管理服務(wù)模式，其存在的弊端顯而易見。
而隨著電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)各種對外的業(yè)務(wù)活動也已經(jīng)延伸到了 Internet 上。作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)階段的產(chǎn)物云ERP具有應(yīng)用層面上的雙重作用，一方面為電子商務(wù)的運行提供了即時傳遞信息的平臺。它為公司建立了所有產(chǎn)品的信息庫，包括產(chǎn)品的庫存和價格信息等，使公司可以迅速查找和提供產(chǎn)品情況；另一方面云ERP又具有外部溝通交互能力。把從網(wǎng)上獲得的信息，和企業(yè)內(nèi)部信息很好地結(jié)合，共享數(shù)據(jù)，降低資源的浪費。因此云 ERP 是開拓企業(yè)市場的有效渠道及管理核心。

云ERP與傳統(tǒng)ERP的區(qū)別
與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)相比，云ERP有幾個明顯的特點：
1、提供的是服務(wù)而非僅僅是產(chǎn)品。
云ERP提供了系統(tǒng)運行所需的服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、帶寬、數(shù)據(jù)備份以及網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境，而傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)這些都需要用戶購置和部署；對于系統(tǒng)的維護(hù)，云ERP服務(wù)提供商則提供7*24小時不間斷服務(wù)器及系統(tǒng)運維服務(wù)，無須用戶再通過自己的IT專業(yè)維護(hù)，為此可以節(jié)約不少的IT硬件投入和人力投入，同時讓用戶專注于自身的業(yè)務(wù)運營，把不擁有核心優(yōu)勢的信息系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)交給專業(yè)的ERP廠商。

2、變一次性購買應(yīng)用為按年（季或月）付費租賃應(yīng)用。
云ERP在避免用戶一次性IT投入過大的同時，也避免了更換ERP系統(tǒng)的昂貴成本，主動權(quán)交給用戶，用戶即使不滿意，更換系統(tǒng)的代價也相對較小。且用戶不需要支付版本升級的費用。

3、數(shù)據(jù)信息更加安全。
云ERP廠商往往都將服務(wù)器托管于幾個較為可靠的云平臺，同時將應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)部署處于金融安全級別的云主機(jī)和云數(shù)據(jù)庫上，配備技術(shù)過硬的防火墻系統(tǒng)，有效防止網(wǎng)絡(luò)惡性攻擊。即使遇到服務(wù)器臨時故障，也會迅速自動切換到備份的服務(wù)器，保證系統(tǒng)保證系統(tǒng)運營高效、安全和穩(wěn)定。

4、云ERP的升級和完善更快更高效。
由于是系統(tǒng)集中部署，若用戶在應(yīng)用過程中反饋出一些共性需求或BUG，那么升級系統(tǒng)只需要在云服務(wù)器端，云ERP廠商很快就可以做出修改或升級，比傳統(tǒng)的分散部署要下載升級程序或打補(bǔ)丁的方式要快捷和方便得多。

5、云ERP的服務(wù)響應(yīng)速度更快。
傳統(tǒng)ERP用戶，遇到系統(tǒng)問題或應(yīng)用問題，往往要通過電話、郵件等方式發(fā)送正版驗證信息甚至發(fā)送數(shù)據(jù)或遠(yuǎn)程登錄等，才能得到廠家的服務(wù)響應(yīng)，這一個過程相對繁瑣緩慢，而云ERP則通過在線溝通的方式，客服人員很快可以根據(jù)用戶名確認(rèn)用戶反饋問題，并給與及時的解決。